Factuur voor mede-eigendom: pas op voor fraude!
Mede-eigendommen en hun mede-eigenaars zijn soms het doelwit van fraudeurs in België. In de praktijk ontvangen mede-eigenaars afschriften van kosten per post en storten deze op een rekening waarvan ze denken dat het die van hun mede-eigendom is, maar die helaas een vervalste rekening is.
Het is dus essentieel om waakzaam te zijn wanneer u een factuur voor mede-eigendom ontvangt. SyndicusKiezen legt uit hoe deze fraude meestal in zijn werk gaat en hoe u zich kunt beschermen.
Hoe doen fraudeurs het?
Sinds enkele jaren stellen de FOD Economie , FEBELFIN en de media de fraude met de factuur aan de kaak, een praktijk die zowel consumenten als bedrijven schade berokkent.
Om factuurfraude te plegen, gaan de oplichters meestal als volgt te werk:
- De fraudeurs halen de factuur uit het postcircuit, hetzij door ze op te halen in de rode brievenbussen van bpost, hetzij door ze te stelen in sorteerkantoren, hetzij zelfs bij particulieren, in hun brievenbussen of tussen de documenten die op de stoep worden achtergelaten voor de ophaalwagens. Met andere woorden, de factuur kan overal en op elk moment worden onderschept.
- Fraudeurs veranderen het rekeningnummer op de factuur voor mede-eigendom rekening. Dit kan op verschillende manieren:
- Als het een gescande factuur is, worden de bankgegevens van de leverancier of ontvanger gewijzigd met behulp van gespecialiseerde software.
- In andere situaties wordt gewoon een brief toegevoegd aan het betalingsverzoek, waarin een wijziging van het rekeningnummer wordt aangegeven. Er kan ook een etiket op de envelop of de factuur voor mede-eigendom worden geplakt met de woorden “Opgelet, wijziging van rekeningnummer”.
- De mede-eigenaar betaalt de rekening zonder te beseffen dat hij het slachtoffer is van fraude.
Hoe kunt u zich beschermen tegen fraude met factuur van mede-eigendom?
Om uzelf te beschermen tegen het risico op fraude met factuur van mede-eigendom, moet u de aanbevelingen van de FOD Economie opvolgen voordat u betalingen uitvoert:
- Vergelijk het banknummer op de factuur of het betalingsverzoek van de mede-eigenaar met dat op een vorige factuur of betalingsverzoek.
- Vraag indien nodig aan uw syndicus van mede-eigenaars om de wijziging van bankrekening te bevestigen. Dergelijke wijzigingen worden niet zomaar doorgevoerd.
- Controleer de gegevens die al geregistreerd zijn voor de leverancier of de vereniging van mede-eigenaars, of vraag de syndicus om opheldering.
- Wees zeer voorzichtig wanneer er specifieke aanwijzingen zijn voor een wijziging van het bankrekeningnummer, vooral als dit niet vooraf is besproken op een algemene vergadering in het geval van een mede-eigendom.
- Analyseer de data waarop de mede-eigendom factuur wordt verzonden en ontvangen, aangezien een periode van meer dan een week een indicatie van verdenking kan zijn.
- Controleer het e-mailadres als de factuur elektronisch wordt verzonden.
Ook de moeite waard om te lezen: ontdek hoe u de kosten van uw mede-eigendom kunt verlagen met warmtekrachtkoppeling!
Wat moet je doen als je slachtoffer bent van fraude met de factuur van een mede-eigendom?
Elke mede-eigenaar krijgt waarschijnlijk wel eens te maken met een poging tot fraude met de factuur van de mede-eigendom. Helaas wordt dit soort zwendel meestal pas in een later stadium ontdekt, wanneer de mede-eigenaar aanmaningen of zelfs ingebrekestellingen ontvangt. In dat geval beseft de mede-eigendom, als schuldeiser, dat ze het verschuldigde bedrag niet heeft ontvangen.
Nadat u met de schuldeiser hebt bevestigd dat de aanmaning of ingebrekestelling legitiem is, moet u in de regel contact opnemen met de betrokken banken, dat wil zeggen uw bank, waar de betaling vandaan kwam, en de bank waarnaar het geld werd overgemaakt. Het doel is om de fraude te melden en te proberen het geld terug te krijgen.
Je bank zal dan het geld terugvragen en waarschijnlijk proberen de overboeking of de kredietrekening te blokkeren. Helaas is het door het tijdsverloop tussen de datum van betaling en de datum van de herinnering vaak te laat om de begunstigde bank of de fraudeurs te identificeren, die de gecrediteerde bankrekening snel hebben leeggemaakt.
De beheerder van het complex zal contact opnemen met de bank die de betaling zou hebben ontvangen en er zal een onderzoek worden ingesteld. Je kunt hopen dat je je geld terugkrijgt, maar dit kan een moeilijk en tijdrovend proces zijn.
Een tweede betaling is vereist
Als u het slachtoffer bent geworden van fraude met rekeningen van mede-eigenaren, kan de mede-eigendom het zich helaas niet veroorloven om te wachten. Alle mede-eigenaars moeten hun rekeningen op tijd betalen om hun rekeningen in evenwicht te houden.
Onder deze omstandigheden bent u verplicht om uw schuld in te lossen door de mede-eigendom het verschuldigde bedrag te betalen. U wordt dus gedwongen om uw mede-eigendomsrekening twee keer te betalen, in de hoop dat u uiteindelijk uw eerste betaling terugkrijgt.
Wees altijd op je hoede als je een factuur van een mede-eigendom ontvangt! Om elk risico op fraude te vermijden, moet je de bankgegevens van je condominium zorgvuldig controleren, zelfs twee keer. Controleer niet alleen het te betalen bedrag voordat je de rekeningen voor gemeenschappelijke en privékosten betaalt.